Toplama Yöntemleri ve Hukuki Sebepler

Kişisel verileriniz; sözleşmenin kurulması veya ifası, meşru menfaatlerimiz ya da pazarlama ve tanıtım faaliyetleri için açık rızanıza dayanılarak çeşitli iletişim kanalları aracılığıyla fiziki veya elektronik ortamda toplanmaktadır. Toplanan veriler aşağıdakiler dahil ancak bunlarla sınırlı olmamak üzere şu amaçlarla işlenebilir: • Finans ve muhasebe yönetimi • Kurumsal iletişim • Müşteri memnuniyeti ve şikâyet yönetimi • Müşteri ilişkileri yönetimi • Yasal yükümlülüklere uyum • Etkinlik yönetimi • Satış sonrası hizmetler • Üretim ve operasyon süreçleri • Tedarikçi ve iş ortağı ilişkileri yönetimi • Raporlama faaliyetleri • Sözleşme yönetimi ve hukuki takip • Çalışan performans değerlendirmeleri • Pazar araştırmaları ve pazarlama analizleri • İç denetim ve soruşturmalar • Verilerin doğruluğu ve güncelliği • Dijital ve geleneksel kanallarda pazarlama, reklam ve tanıtım faaliyetleri • Kişiselleştirilmiş pazarlama amacıyla müşteri profilleme ve davranış analizi Şirketimiz ayrıca Kanun’un 5. ve 6. maddeleri kapsamında izin verilen diğer amaçlarla da kişisel veri işleyebilir.

Özel Nitelikli Kişisel Veriler

Özel nitelikli kişisel veriler; ırk, etnik köken, siyasi görüş, felsefi inanç, din, mezhep, kıyafet, dernek veya sendika üyeliği, sağlık bilgileri, cinsel hayat, adli sicil kayıtları, biyometrik ve genetik veriler gibi bilgileri içerir. Şirketimiz kural olarak bu tür verileri talep etmez veya işlemez. Ancak, özel nitelikli veriler belgeler içerisinde tesadüfen yer alıyorsa (örneğin alan adı kayıt işlemleri için kimlik fotokopisindeki din bilgisi), işleme yalnızca gerekli bağlamla sınırlı tutulur. Kişisel veriler gerekli olduğu ölçüde aşağıdaki kişilerle paylaşılabilir: • Yetkili kamu kurum ve kuruluşları, • Yurt içi ve yurt dışındaki iştirakler, • Hukuk danışmanları, muhasebeciler, iş sağlığı ve güvenliği uzmanları, • Çağrı merkezleri ve iş ortakları, • Şirket faaliyetlerini destekleyen üçüncü taraf hizmet sağlayıcılar.

Kanun’un 11. Maddesi Kapsamındaki Haklarınız

Kanun’un 28. maddesindeki istisnalar saklı kalmak kaydıyla, Şirketimize başvurarak aşağıdaki haklarınızı kullanabilirsiniz: a. Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, b. İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, c. İşleme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, d. Aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme, e. Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme, f. 7. madde kapsamında silinmesini veya yok edilmesini isteme, g. Yapılan işlemlerin üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, h. Münhasıran otomatik sistemlerle analiz sonucu ortaya çıkan aleyhe sonuçlara itiraz etme, i. Hukuka aykırı işleme nedeniyle zarar doğması hâlinde tazminat talep etme. Kanun kapsamındaki taleplerinizi İnsan Kaynakları Departmanımıza yazılı olarak iletebilirsiniz. Başvurular, “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ” kapsamında ek maliyet gerektirmediği sürece ücretsiz olarak en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır.

İletişim Bilgileri

Kanun kapsamındaki başvurularınızı kimlik doğrulaması ile birlikte aşağıdaki adrese iletebilirsiniz: Bimed Teknik Aletler San. ve Tic. A.Ş. Özar Sanayi Sitesi, Deliklikaya Mh., Yüzbaşı Mehmet Hilmi Cd. No. 28/1, Arnavutköy – İSTANBUL elden teslim, noter aracılığıyla veya güvenli elektronik imza ile: bimedteknikaletler@hs02.kep.tr Başvurular yalnızca kimlik doğrulaması sonrasında kabul edilmektedir.

Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ – Madde 5

(1) Veri sahipleri, Kanun’un 11. maddesi kapsamındaki taleplerini yazılı olarak, kayıtlı elektronik posta (KEP), güvenli elektronik imza, mobil imza veya daha önce veri sorumlusuna bildirilen e-posta adresi aracılığıyla iletebilir. (2) Başvurularda aşağıdaki bilgiler yer almalıdır: a) Ad soyad ve imza (yazılı başvurularda), b) T.C. kimlik numarası (yabancılar için pasaport numarası), c) Yerleşim yeri veya iş adresi, d) İletişim bilgileri (e-posta, telefon, faks), e) Talep konusu. Başvurularda başvuru sahibinin Şirket ile ilişkisi (Çalışan, Eski Çalışan, Müşteri, Ziyaretçi, İş Ortağı vb.) ve tercih edilen cevap yöntemi (posta, e-posta veya elden teslim) açıkça belirtilmelidir.

Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Başvuru Formu

Konu: Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Bilgi Talebi

Başvuru Sahibi Bilgileri

• Ad Soyad*:

• T.C. Kimlik No / Pasaport No*:

• Tebligat Adresi*:

• Doğum Tarihi: • Telefon Numarası:

• E-posta Adresi:

• Talep Konusu*:

(* ile işaretli alanlar Tebliğ kapsamında zorunludur)

1. Şirket ile İlişkiniz:

☐ Müşteri / Tedarikçi ☐ Çalışan / Eski Çalışan / Aday ☐ Üçüncü Kişi

2. Yanıt Bildirim Yöntemi:

☐ Adresime gönderilmesini istiyorum.

☐ E-posta adresime gönderilmesini istiyorum.

☐ Şahsen teslim almak istiyorum. (Vekâleten teslim alınması durumunda noter onaylı vekâletname gereklidir.)

Bu başvuru formu; Şirketimiz ile olan ilişkinizi tespit etmek, varsa Şirketimiz tarafından işlenen kişisel verilerinizi eksiksiz belirlemek ve başvurunuzun doğru şekilde ve yasal süre içerisinde yanıtlanmasını sağlamak amacıyla hazırlanmıştır. Verilerin hukuka aykırı veya yetkisiz şekilde paylaşılmasından doğabilecek hukuki riskleri ortadan kaldırmak ve kişisel verilerinizin güvenliğini sağlamak amacıyla Şirketimiz, kimlik ve yetki doğrulaması için ek belge ve bilgi (kimlik kartı veya sürücü belgesi fotokopisi gibi) talep etme hakkını saklı tutar. Bu form kapsamında verdiğiniz bilgilerin doğru ve güncel olmaması veya yetkisiz başvuru yapılması durumunda doğabilecek taleplerden Şirketimiz sorumlu değildir. Talebinizin yerine getirilmesinin ek maliyet gerektirmesi durumunda, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca ücret talep edilebilir. On (10) sayfayı aşan her sayfa için 1 Türk Lirası işlem ücreti alınabilir. Başvuru cevabının CD veya flash bellek gibi kayıt ortamında verilmesi gerekiyorsa, bu ortamın maliyeti de tarafınıza ait olacaktır.